Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11.11.2026

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy korzystasz ze stron AIGNOSTIC, AI Intensive, Indywidualnego Mentoringu AI i platformy kursów edu.aignostic.pl, kupujesz szkolenie, mentoring, kurs online albo aplikację, korzystasz z konta na platformie kursów edu.aignostic.pl, rezerwujesz termin, realizujesz voucher, bierzesz udział w szkoleniu albo w spotkaniach mentoringu, zapisujesz się na maile albo piszesz do nas.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

1. Administratorem danych jest Paulina Matuszewska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą Pola Paulina Matuszewska, ul. Flagowa 2, 02-431 Warszawa, NIP: 521-265-9278, REGON: 140644074 (dalej: „my”).
2. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@aignostic.pl albo listownie na adres powyżej.
3. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

A. Korzystanie ze strony

Serwer zapisuje standardowe dane techniczne: adres IP, datę i godzinę wejścia, typ przeglądarki i urządzenia oraz adres odwiedzanej strony. Robimy to, aby strona działała, była bezpieczna i aby wykrywać błędy oraz nadużycia. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu działania i bezpieczeństwa strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

B. Pliki cookies i podobne technologie

Szczegóły są w punkcie 9. Cookies i narzędzia inne niż niezbędne uruchamiamy wyłącznie po Twojej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej).

C. Zakup szkolenia albo mentoringu i płatność

1. Przy zakupie przetwarzamy dane, o które prosi formularz płatności, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail oraz dane potrzebne do płatności i jej potwierdzenia. Jeżeli chcesz fakturę, przetwarzamy także dane do faktury: adres, a przy zakupie na firmę nazwę firmy i NIP.
2. Cele i podstawy:
   • zawarcie i wykonanie umowy, w tym potwierdzenie zakupu i kontakt w sprawie usługi: art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
   • wystawienie faktury, prowadzenie dokumentacji księgowej i rozliczenia podatkowe: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   • obsługa reklamacji, odstąpienia od umowy, rezygnacji i zwrotów: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO,
   • ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Płatność obsługuje operator płatności: Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay) albo Stripe, zależnie od usługi i wybranej metody. Dane karty lub rachunku podajesz bezpośrednio operatorowi. Nie przechowujemy pełnych danych kart płatniczych.
4. Do płatności dołączamy oznaczenie zamówienia (na przykład „mentoring_1” przy Indywidualnym Mentoringu AI). Dzięki niemu przypisujemy płatność do właściwej usługi i zamówienia.

D. Rezerwacja terminu i udział w szkoleniu AI Intensive

1. Przy rezerwacji terminu przetwarzamy dane podane w formularzu rezerwacji, w szczególności adres e-mail i wybrany termin, a przy realizacji vouchera także kod vouchera.
2. W związku ze szkoleniem przetwarzamy także: imię lub nazwę wyświetlaną na platformie Zoom, Twój wizerunek i głos, jeżeli włączysz kamerę i mikrofon, wypowiedzi na czacie spotkania, informację o obecności oraz dane potrzebne do wystawienia certyfikatu (imię i nazwisko).
3. Wysyłamy Ci wiadomości związane ze szkoleniem: potwierdzenie terminu, link do spotkania, wskazówki przygotowania, przypomnienia o rezerwacji, Materiały i informację o wygaśnięciu dostępu. Są to wiadomości potrzebne do wykonania umowy, a nie informacje handlowe.
4. Materiały udostępniamy przez link do strony z Materiałami albo e-mailem. Otwarcie linku może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych przez dostawcę narzędzia, w którym umieszczamy Materiały.
5. Asystenta przygotowawczego, przewodnik, test kompetencji i ćwiczenia uruchamiasz we własnym narzędziu AI, na własnym koncie. Nie widzimy Twoich odpowiedzi ani rozmów z narzędziem AI i nie mamy dostępu do Twojego konta. Za przetwarzanie danych na Twoim koncie odpowiada dostawca tego narzędzia na podstawie zawartej z nim umowy. Jeżeli samodzielnie przekażesz nam wynik testu lub raport, na przykład w ankiecie albo w wiadomości, wykorzystamy go wyłącznie do oceny i poprawy szkolenia.
6. Podstawą jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeżeli szkolenie kupiła dla Ciebie inna osoba, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w realizacji szkolenia, za które zapłacono (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

E. Voucher z serwisu Wyjątkowy Prezent i usługa kupiona w prezencie

1. Jeżeli realizujesz voucher, dane podajesz nam samodzielnie w formularzu rezerwacji albo w wiadomości, w szczególności adres e-mail i kod vouchera.
2. Możemy otrzymać od Wyjątkowy Prezent sp. z o.o. (ul. Edwarda Jelinka 27, 01-646 Warszawa) informacje potrzebne do sprawdzenia ważności vouchera i rozliczenia jego realizacji, w szczególności kod vouchera, status realizacji i dane podane przy rezerwacji w systemie Wyjątkowego Prezentu.
3. Za przetwarzanie danych przy zakupie vouchera odpowiada Wyjątkowy Prezent na zasadach swojej polityki prywatności.
4. Jeżeli szkolenie albo mentoring kupiła dla Ciebie inna osoba na naszej stronie i podała nam Twoje dane, Twoje dane pochodzą od tej osoby. Przy szkoleniu jest to adres e-mail, a przy mentoringu imię i adres e-mail. Przetwarzamy je w celu wykonania usługi. Przy mentoringu informujemy Cię o tym w pierwszej wiadomości.
5. Osobie, która kupiła dla Ciebie mentoring, przekazujemy wyłącznie informacje potrzebne do rozliczenia umowy, w szczególności liczbę spotkań odbytych i niewykorzystanych. Nie przekazujemy jej treści spotkań, wyników testu kompetencji AI ani materiałów, które nam pokazujesz.
6. Podstawą jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w wykonaniu usługi, za którą zapłacono, i w rozliczeniu z Wyjątkowym Prezentem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

F. Nagrywanie szkolenia AI Intensive

1. Szkolenie jest nagrywane wyłącznie w celu poprawy jakości szkolenia. Nagranie obejmuje obraz i dźwięk spotkania, w tym wizerunek, głos, nazwę wyświetlaną na Zoomie i wypowiedzi uczestników, którzy wyrazili zgodę.
2. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda jest dobrowolna. Jeżeli jej nie wyrazisz, możesz w pełni uczestniczyć w szkoleniu na zasadach z Regulaminu: z wyłączoną kamerą, z nazwą wyświetlaną bez imienia i nazwiska, z pytaniami na czacie prywatnym do instruktora, a na czas Twoich wypowiedzi wstrzymujemy nagrywanie.
3. Nagrania nie udostępniamy uczestnikom ani innym osobom jako materiału edukacyjnego i nie publikujemy go. Dostęp do niego mamy my oraz osoby, które na podstawie umowy z nami pomagają prowadzić szkolenie.
4. Nagranie przechowujemy przez 3 miesiące od dnia szkolenia, a następnie je usuwamy.
5. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, także w trakcie szkolenia. Po wycofaniu zgody usuniemy nagranie albo, jeżeli to możliwe, jego fragmenty z Twoim udziałem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

G. Ankieta po szkoleniu i opinie

1. Po szkoleniu prosimy o wypełnienie ankiety. Może ona obejmować: Twoją opinię o szkoleniu, odpowiedź, czy prowadzisz działalność gospodarczą, zgodę na cytowanie opinii oraz zgodę na zapis na listę mailową.
2. Cele i podstawy:
   • ocena i poprawa jakości szkolenia oraz dopasowanie oferty: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   • publikacja cytatu z opinii z Twoim imieniem na stronie lub w mediach społecznościowych: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   • zapis na listę mailową: Twoja zgoda, na zasadach z punktu H.
3. Udział w ankiecie jest dobrowolny i nie wpływa na certyfikat ani dostęp do Materiałów.

H. Bezpłatny asystent, newsletter i sekwencje maili

1. Jeżeli zapiszesz się na bezpłatnego asystenta AI, newsletter albo inną listę mailową, przetwarzamy Twój adres e-mail, datę i źródło zapisu, treść i wersję udzielonej zgody oraz informację o wypisie. Jeżeli system wysyłki mierzy otwarcia wiadomości i kliknięcia w linki, przetwarzamy także te informacje, aby oceniać, które treści są przydatne.
2. Wysyłamy Ci wtedy wiadomość z asystentem oraz informacje handlowe o naszych szkoleniach i usługach, w tym serię kilku wiadomości po zapisie.
3. Podstawą jest Twoja zgoda na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną (art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej) oraz zgoda na przetwarzanie danych w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Rejestrujemy, kiedy i przez który formularz zgoda została udzielona.
4. Możesz w każdej chwili wypisać się linkiem w każdej wiadomości albo pisząc do nas. Wypis działa niezwłocznie. Po wypisie zachowujemy adres e-mail na liście wykluczeń, aby nie wysyłać kolejnych wiadomości marketingowych, oraz zapis o udzielonej i wycofanej zgodzie, aby móc wykazać zgodność z prawem. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania (art. 21 ust. 2 RODO).

I. Kontakt z nami

1. Gdy piszesz do nas przez formularz kontaktowy lub e-mail, przetwarzamy imię, adres e-mail, treść wiadomości i inne dane, które podasz.
2. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiedzi na wiadomość i prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy pytanie dotyczy zakupu, podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

J. Reklama, pomiar reklam i statystyki

1. Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, używamy piksela Meta, aby mierzyć skuteczność reklam, rejestrować zdarzenia na stronie (np. zapis na asystenta, zakup) i docierać z reklamami do osób, które odwiedziły stronę.
2. Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne, używamy Google Analytics uruchamianego przez Google Tag Manager, aby prowadzić statystyki odwiedzin.
3. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez tej zgody narzędzia te nie są uruchamiane.

K. Dziennik zgód

1. Prowadzimy dziennik zgód. Zapisujemy w nim każdą zgodę udzieloną w formularzach na stronie (formularz kontaktowy, rezerwacja terminu, zakup) oraz każdy wybór w banerze cookies.
2. Przy zgodzie z formularza zapisujemy: datę i godzinę, rodzaj formularza, dokładną treść zgody i jej wersję, adres strony, z której wysłano formularz, oraz podany adres e-mail. Przy wyborze w banerze cookies zapisujemy datę i godzinę, treść i wersję banera, Twój wybór oraz losowy, anonimowy identyfikator przeglądarki, zapisany także w pamięci Twojej przeglądarki. Nie zapisujemy adresu IP.
3. Celem jest wykazanie, że zgoda została udzielona, i obrona przed ewentualnymi roszczeniami. Podstawą jest obowiązek prawny wykazania zgody (art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 7 ust. 1 RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Dziennik przechowujemy w infrastrukturze Amazon Web Services w Europejskim Obszarze Gospodarczym (Irlandia).

L. Indywidualny Mentoring AI

1. W związku z mentoringiem przetwarzamy:
   • imię i nazwisko oraz adres e-mail,
   • wynik testu kompetencji AI, Twoje odpowiedzi na pytania o pracę i cele oraz osobiste raporty z testu,
   • terminy spotkań, przełożenia i informacje o spotkaniach odbytych, wykorzystanych i niewykorzystanych,
   • notatki mentorki ze spotkań, zadania do pracy własnej, plan rozwoju i ustawienia asystenta rozwoju kompetencji AI przygotowane dla Ciebie,
   • imię lub nazwę wyświetlaną na Zoomie, Twój wizerunek i głos, jeżeli włączysz kamerę i mikrofon, wypowiedzi na czacie oraz treści, które pokazujesz na ekranie,
   • korespondencję z nami,
   • Twoje oświadczenia złożone przy zakupie i rezerwacji (np. żądanie rozpoczęcia usługi przed upływem 14 dni, oświadczenie o charakterze umowy przy zakupie przez osobę prowadzącą działalność),
   • dane potrzebne do wystawienia certyfikatu (imię i nazwisko).
2. Zamówienia, terminy i rozliczenie spotkań zapisujemy w rejestrze klientów. Terminy spotkań wpisujemy do kalendarza mentorki, a zaproszenie na spotkanie zawiera Twój adres e-mail.
3. Wynik testu kompetencji AI ocenia mentorka. Nie podejmujemy na jego podstawie decyzji automatycznych.
4. Cele i podstawy:
   • wykonanie umowy, w tym ustalanie terminów, prowadzenie spotkań, przygotowanie zadań, raportów, planu rozwoju i certyfikatu: art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
   • wykonanie mentoringu kupionego w prezencie albo na podstawie vouchera: nasz prawnie uzasadniony interes w wykonaniu usługi, za którą zapłacono (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   • potwierdzenie oświadczeń, które musimy przekazać na trwałym nośniku, obsługa odstąpienia i reklamacji: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   • ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Treści, które pokazujesz. Podczas spotkań możesz pokazywać dokumenty, pliki, wiadomości i ekrany swoich narzędzi. Mogą one zawierać dane innych osób, na przykład Twoich klientów lub współpracowników, oraz informacje Twojej firmy. Widzimy je w trakcie spotkania. Zapisujemy z nich tylko to, co jest potrzebne do przygotowania kolejnych spotkań i zadań. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w wykonaniu zamówionej usługi, z uwzględnieniem Twojej odpowiedzialności za dane, które pokazujesz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prosimy, aby pokazywać dane innych osób tylko wtedy, gdy masz do tego podstawę i tylko w potrzebnym zakresie, a tam, gdzie to możliwe, korzystać z danych przykładowych.
6. Dane, za które odpowiada Twoja firma. Jeżeli w ramach mentoringu mamy pracować na danych osobowych, za które odpowiada Twoja firma, zawieramy przed tym umowę powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Przetwarzamy wtedy te dane w imieniu Twojej firmy i według jej poleceń.
7. Dane szczególnie chronione. Nie prosimy o dane o zdrowiu ani inne dane szczególnie chronione (art. 9 RODO). Jeżeli o nich wspomnisz, nie zapisujemy ich w notatkach.
8. Nagrywanie spotkań. Spotkania nagrywamy wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celu przygotowania kolejnych spotkań i poprawy jakości mentoringu. Zgoda jest dobrowolna i nie wpływa na udział w mentoringu ani jego zakres. Nagranie obejmuje obraz i dźwięk spotkania oraz to, co pokazujesz na ekranie. Dostęp do nagrania mamy wyłącznie my. Nie publikujemy go i nie udostępniamy. Przechowujemy je 3 miesiące od dnia spotkania. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, także w trakcie spotkania; wtedy przestajemy nagrywać, a na Twoją prośbę usuwamy wcześniejsze nagrania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Na czas pokazywania danych innych osób możesz poprosić o wstrzymanie nagrywania.
9. Poufność. Informacje z mentoringu zachowujemy w poufności na zasadach z Regulaminu. Na Twoją prośbę zawieramy dodatkową umowę o zachowaniu poufności.

M. Narzędzia AI

1. Twoje konto. Podczas mentoringu i szkolenia pracujesz na własnym koncie w narzędziu AI, na przykład w Claude. Za przetwarzanie danych na Twoim koncie odpowiada dostawca narzędzia na podstawie zawartej z nim umowy; w przypadku Claude dla osób z Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest to Anthropic Ireland, Limited. Nie mamy dostępu do Twojego konta. Na spotkaniach pokazujemy, jak sprawdzić ustawienia prywatności na koncie, w tym ustawienie dotyczące wykorzystywania rozmów do trenowania modeli.
2. Narzędzia, z których korzystamy my. Do przygotowania zadań, raportów z testu, planu rozwoju i asystenta rozwoju kompetencji AI możemy korzystać z narzędzi AI. Wprowadzamy do nich tylko informacje potrzebne do tego celu, bez Twojego nazwiska i adresu e-mail, bez danych osób trzecich i bez informacji poufnych Twojej firmy.
   Nie wprowadzamy do narzędzi AI danych, które pozwalają Cię zidentyfikować.
3. Podstawą jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

N. Platforma kursów edu.aignostic.pl

1. Gdy masz konto na platformie, przetwarzamy:
   • adres e-mail i identyfikator konta,
   • listę produktów, do których masz dostęp, z datami początku i końca dostępu oraz informacją, skąd pochodzi dostęp (zakup, kod, nadanie przez nas),
   • postęp w kursach (ukończone lekcje),
   • notatki, które zapisujesz przy lekcjach,
   • imię i nazwisko, które wpisujesz na certyfikat, oraz numer i datę certyfikatu,
   • pytania do lekcji i nasze odpowiedzi,
   • dane logowania: jednorazowe kody logowania, sesje i liczbę prób logowania,
   • dane płatności: adres e-mail podany przy zakupie, kwotę, produkt, numer transakcji Tpay, użyty kod rabatowy,
   • użyte kody dostępu,
   • Twoje zgody i oświadczenia złożone na platformie (punkt K).
2. Nie zapisujemy adresu IP w danych konta. Adres IP przetwarzamy krótkotrwale w logach serwera i w limitach prób (np. logowania i formularza kontaktowego), w celu ochrony przed nadużyciami (punkt A).
3. Aplikacje uruchamiane z konta działają w przeglądarce, odizolowane od platformy. Nie przekazujemy im danych o Tobie i nie śledzimy, jak z nich korzystasz.
4. Spotkania na żywo w ramach kursu odbywają się na platformie wskazanej w kalendarium (np. Zoom). Zasady nagrywania podajemy przy spotkaniu, a nagrywamy wyłącznie za zgodą uczestników (punkt F stosuje się odpowiednio).
5. Lista oczekujących: jeżeli zapiszesz się na powiadomienie o starcie sprzedaży produktu, przetwarzamy Twój adres e-mail i zgodę, aby wysłać Ci tę wiadomość. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w każdej chwili.
6. Formularz kontaktowy platformy: wiadomość trafia do nas e-mailem i nie jest zapisywana na platformie. Stosuje się punkt I.
7. Cele i podstawy:
   • prowadzenie konta, udostępnianie produktów, zapisywanie postępu i notatek, wystawianie certyfikatów, odpowiedzi na pytania do lekcji, przypomnienia o końcu dostępu: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   • rozliczenia i dokumentacja płatności: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   • bezpieczeństwo konta i platformy, ochrona przed nadużyciami, historia zmian dostępów: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   • ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

O. Usunięcie konta na platformie

1. Konto możesz usunąć w każdej chwili w ustawieniach konta albo pisząc do nas.
2. Po usunięciu konta usuwamy: dane konta, listę dostępów powiązaną z kontem, postęp, notatki, certyfikaty oraz pytania do lekcji z odpowiedziami. Na ten adres e-mail nie da się już zalogować do starych danych.
3. Po usunięciu konta zachowujemy tylko dane, które musimy albo możemy zachować:
   • dane o płatnościach (adres e-mail z zakupu, kwota, produkt, numer transakcji, data) oraz faktury: przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku; podstawą jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c i art. 17 ust. 3 lit. b RODO),
   • wpisy w dzienniku zgód i oświadczenia złożone przy zakupie, w tym oświadczenie o dostarczeniu treści cyfrowych: do upływu terminu przedawnienia roszczeń, aby wykazać, że zostały złożone; podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f i art. 17 ust. 3 lit. e RODO),
   • korespondencję dotyczącą umowy: do upływu terminu przedawnienia roszczeń, na tej samej podstawie,
   • adres e-mail na liście wykluczeń, jeżeli wcześniej wycofano zgodę marketingową (punkt H).
4. Kopie zapasowe bazy platformy przechowujemy przez okres do 35 dni. Usunięte dane znikają z kopii zapasowych najpóźniej po tym czasie. Kopii nie używamy do przywracania usuniętych kont, tylko do odtworzenia platformy po awarii.
5. Zachowanych danych nie używamy do innych celów niż wskazane w ust. 3.

3. Skąd mamy dane i czy musisz je podać

1. Większość danych podajesz nam samodzielnie. Dane z punktów E.2 i E.4 możemy otrzymać od Wyjątkowego Prezentu albo od osoby, która kupiła szkolenie lub mentoring w prezencie. Dane z punktów A, B i J zbierają się automatycznie podczas korzystania ze strony, a w zakresie punktów B i J tylko po Twojej zgodzie. Dane innych osób, o których mowa w punkcie L.5, pochodzą z materiałów, które pokazujesz.
2. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych z punktów C, D, L.1 i N.1 nie możemy sprzedać i wykonać szkolenia, mentoringu ani udostępnić produktu na platformie, a bez danych do faktury nie możemy jej wystawić. Wyrażenie zgód z punktów F, G, H, J, L.8 i N.5 jest dobrowolne i nie jest warunkiem zakupu ani udziału w szkoleniu lub mentoringu.

4. Komu przekazujemy dane

Przekazujemy dane tylko w zakresie potrzebnym do danego celu. Odbiorcami danych mogą być:

• Amazon Web Services: hosting stron i platformy, baza danych, przechowywanie nagrań i plików kursów, wysyłka wiadomości e-mail (Amazon SES),
• Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay) oraz Stripe: obsługa płatności,
• Zoom: platforma, na której odbywają się szkolenia i spotkania mentoringu oraz ich nagrania,
• dostawca kalendarza, w którym planujemy spotkania,
• dostawca narzędzia, w którym prowadzimy rejestr klientów,
• Anthropic Ireland, Limited: narzędzia AI, z których korzystamy na zasadach z punktu 2 M,
• dostawca narzędzia, w którym umieszczamy Materiały udostępniane przez link,
• dostawca poczty e-mail obsługującej adres kontakt@aignostic.pl,
• dostawca narzędzia, za pomocą którego zbieramy ankiety,
• Meta Platforms Ireland Limited: pomiar i wyświetlanie reklam, wyłącznie po zgodzie na cookies marketingowe,
• Google Ireland Limited: Google Tag Manager i Google Analytics, wyłącznie po zgodzie na cookies analityczne,
• Wyjątkowy Prezent sp. z o.o.: w zakresie potrzebnym do potwierdzenia realizacji vouchera i rozliczenia,
• osoba, która kupiła dla Ciebie mentoring: wyłącznie informacje z punktu E.5,
• biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość: księgowość i rozliczenia podatkowe,
• osoby, które na podstawie umowy z nami pomagają prowadzić szkolenie, w tym wsparcie techniczne: w zakresie potrzebnym do prowadzenia szkolenia, z obowiązkiem zachowania poufności,
• organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.

Dostawcy usług technicznych przetwarzają dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. W zakresie zbierania danych przez piksel Meta na naszej stronie i ich przekazania do Meta jesteśmy współadministratorem razem z Meta Platforms Ireland Limited. Za dalsze przetwarzanie tych danych odpowiada Meta, na zasadach swojej polityki prywatności.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Niektórzy dostawcy, w szczególności Amazon Web Services, Stripe, Zoom, Anthropic, Meta i Google, należą do grup z siedzibą w Stanach Zjednoczonych i mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
2. Przekazanie danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework), wobec podmiotów uczestniczących w tych ramach (art. 45 RODO), a w pozostałych przypadkach na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
3. Możesz poprosić nas o informację o zabezpieczeniach i o kopię standardowych klauzul ochrony danych.

6. Jak długo przechowujemy dane

• dane z zakupu: przez czas wykonania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń, co do zasady 6 lat, z końcem roku kalendarzowego,
• faktury i dokumenty księgowe: przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dane z rezerwacji i udziału w szkoleniu: przez czas wykonania umowy, w tym Okres na skorzystanie i dostęp do Materiałów, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
• dane z mentoringu w rejestrze klientów (zamówienie, terminy, rozliczenie spotkań, oświadczenia): przez czas wykonania umowy, w tym Okres realizacji, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
• wyniki testu kompetencji AI, raporty, notatki mentorki, zadania i plan rozwoju: przez czas mentoringu i 12 miesięcy od ostatniego spotkania, a następnie je usuwamy; dłużej tylko w zakresie potrzebnym do obrony przed roszczeniami,
• wpisy w kalendarzu: 12 miesięcy od dnia spotkania,
• konto na platformie, postęp, notatki, certyfikaty, pytania do lekcji: do usunięcia konta; jeżeli w koncie od 24 miesięcy nie ma aktywnego dostępu i nie było logowania, możemy usunąć konto po uprzedzeniu e-mailem co najmniej 30 dni wcześniej,
• dane zachowane po usunięciu konta: zgodnie z punktem 2 O,
• jednorazowe kody logowania: do użycia albo wygaśnięcia, nie dłużej niż kilka godzin; dane o próbach logowania: przez czas potrzebny do ochrony przed nadużyciami, nie dłużej niż 30 dni,
• lista oczekujących: do wysłania powiadomienia o starcie sprzedaży albo do wycofania zgody,
• kopie zapasowe bazy platformy: do 35 dni,
• dane z realizacji vouchera: przez czas potrzebny do realizacji i rozliczenia z Wyjątkowym Prezentem, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
• nagranie szkolenia i nagranie spotkania mentoringu: 3 miesiące od dnia nagrania, a najdłużej do wycofania zgody i prośby o usunięcie,
• ankieta: odpowiedzi do 24 miesięcy od wypełnienia, cytat z opinii do czasu wycofania zgody,
• lista mailowa: do wycofania zgody albo wniesienia sprzeciwu; adres na liście wykluczeń i zapis zgody: przez czas potrzebny do wykazania zgodności z prawem, nie dłużej niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
• korespondencja: przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie 12 miesięcy, a jeżeli korespondencja dotyczy umowy, do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
• logi serwera: przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa strony, nie dłużej niż 12 miesięcy,
• dziennik zgód: przez czas przetwarzania danych na podstawie danej zgody, a po jej wycofaniu albo zakończeniu przetwarzania do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
• wybór dotyczący cookies: zapisany w pamięci Twojej przeglądarki do czasu jego zmiany albo usunięcia danych przeglądarki, a w dzienniku zgód na zasadach opisanych wyżej; okres przechowywania cookies analitycznych i marketingowych określają ich dostawcy (punkt 9).

7. Twoje prawa

1. Masz prawo do:
   • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, także kopii danych z nagrania, w którym występujesz, w zakresie, w jakim nie narusza to praw innych osób,
   • sprostowania danych,
   • usunięcia danych,
   • ograniczenia przetwarzania,
   • przenoszenia danych, które nam przekazujesz, gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
   • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, oraz sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego w każdej chwili,
   • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
2. Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@aignostic.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca.
3. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa (art. 77 RODO).

8. Profilowanie i decyzje automatyczne

1. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Wynik testu kompetencji AI ocenia człowiek.
2. Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, Meta może tworzyć grupy odbiorców i dopasowywać reklamy na podstawie Twojej aktywności na naszej stronie. Nie wpływa to na możliwość zakupu, cenę ani zakres usług.

9. Cookies i podobne technologie

1. Cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Podobnie działają inne technologie, np. pamięć lokalna przeglądarki (localStorage) i piksele.
2. Niezbędne (nie wymagają zgody): służą działaniu strony, bezpieczeństwu, płatności i zapamiętaniu Twojego wyboru dotyczącego cookies. Twój wybór zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki.
   Na platformie edu.aignostic.pl używamy wyłącznie cookies niezbędnych: cookie sesji, która utrzymuje zalogowanie (wygasa po 30 dniach bezczynności albo po wylogowaniu), oraz krótkotrwałych cookies, które pozwalają odtwarzać nagrania i pobierać pliki kursu, do których masz dostęp (ważne do kilku godzin). Na platformie nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych.
3. Analityczne (tylko po zgodzie): Google Analytics uruchamiany przez Google Tag Manager, do statystyk odwiedzin. Korzystamy z trybu zgody Google (Consent Mode) w wariancie, w którym przed wyrażeniem zgody tagi Google nie są ładowane ani nie wysyłają danych.
4. Marketingowe (tylko po zgodzie): piksel Meta do pomiaru skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie, rejestrowania zdarzeń (np. wyświetlenie strony, zapis na asystenta, zakup) i remarketingu.
5. Narzędzia analityczne i marketingowe ładujemy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w „Ustawieniach cookies” w stopce strony. Odmowa jest tak samo łatwa jak zgoda i nie ogranicza możliwości zakupu.
6. Możesz też zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki, w tym je blokować lub usuwać.
7. Nazwy i okresy przechowywania cookies analitycznych i marketingowych określają ich dostawcy, Google i Meta, w swoich politykach dotyczących plików cookies.

10. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony, zakres usług, używane narzędzia lub przepisy. Na górze polityki podajemy datę ostatniej aktualizacji.